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怎么制作商務標書？

來源：www.zqslgy.cn | 發布時間：2022年10月17日

怎么做商務標書？投標書對于一個企業來講，屬于項目的基石，首先對投標人的投標行為產生約束作用，保證招標投標活動的嚴肅性。其次，在特殊情況下，可以彌補招標人的損失。
其中商務標書是企業無形的資產和價值體現，即企業信譽及執照、資質等以及項目的報價。包括企業資質、營業執照，相關獲獎證書，證明公司業績的相關文件，有的還需要安全生產許可證、企業簡介，具體看招標公告(具體的招標公告信息可以使用劍魚標訊搜索查看)和招標文件要求，其中最重要的部分就是合同的報價。
（1）投標的主體內容（按邀標書格式）。需要提醒的是，評標專家在現場進行評標，需要閱讀大量的文字，這個時候一定要嚴格按照的格式進行，必要的時候要專門以不同紙張或者標簽的形式進行部分區分，以便于專家在不同服務商之間進行對比。
（2）投標報價及產品清單。如果邀標書給定了投標報價單，按照標準報價單進行填寫，如果沒有，需要仔細進行設計。一個好的報價單有助于專家進行對比和篩選，也有利于服務商進行價格談判。比如，比較細致合理的報價就不容易被價格談判的時候大幅度降價。另外，如果報價單比較復雜和篇幅長，需要對各部分報價進行小結、需要有一個明晰的各部分報價總計。報價單要注意核算，不要計算錯誤和重復、缺項，尤其是用excel進行自動計算的時候，一定要用另外的辦法驗算。
（3）資質證明。仔細注意邀標書要求的資質證明，另外，可能的競爭對手可能提供的用戶報告、資質、案例等要仔細對待；盡可能提供高于邀標文件的資質；對于聯合投標，需要提供雙方或者多方的資質，對于要求具有“本地服務隊伍”要求的，需要提供證據文件；對于設計的產品，要提供必要的證書和文件；對于使用關聯公司（例如集團公司）的資質，要特別注意法律一致性的要求。
（4）項目團隊介紹。項目團隊的介紹要實事求是，不一定非要公司高管介入項目過程；對于團隊中人員資歷的介紹，要注意角色分工、年齡搭配和資質要求；要突出團隊成員類似項目的成功經驗。
（5）公司簡介。公司簡介要針對性地進行縮寫或者改寫，將與項目密切相關的內容突出出來。
（6）公司售后服務體系及培訓體系簡介。一般這一條比較容易和技術表述中的相應部分混淆，要非常注意放在哪個部分，如果商務部分和技術部分都需要，側重點各是什么；往往評分標準中都有這一條，因此，應該仔細描述自己公司的項目管理、售后服務和培訓體系，要符合用戶的標書要求，還要符合主流的國際、國內標準。
（7）設備簡介。設備簡介要將設備的案例、使用情況、證書等進行提交。
（8）行業典型（成功）應用案例。成功案例中要特別注意將類似的項目經驗放在比較前面的位置。
（9）一切對本次投標有利的資料。有些單位會提交獲獎證書、專利、知識產權證書、橫向和縱向課題承擔證明等與項目關聯的證明信息。

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